09. April 2019

Seminar "Das digitale Büro"

Halbtagesseminar am Dienstag, den 9. April 2019, 13.00 - 17.00 Uhr, Haus der Bauwirtschaft, Saarbrücken

Die Digitalisierung ist weiterhin ein zentrales Thema für viele Unternehmen. Bilder, Texte, Dokumente, Verträge, Tabellen, elektronische Rechnungen und digitale Belege müssen in den Arbeitsalltag und die unterschiedlichen Unternehmensprozesse integriert werden. Der Nutzen durch die Digitalisierung in den kaufmännischen Prozessen der Unternehmen nimmt mehr und mehr zu. Rechnungen und Belege kommen immer noch zum Großteil auf Papier, werden aber durch elektronische Dokumente zunehmend abgelöst. Die automatisierte Verarbeitung und die Nutzung neuer Formate, wie ZUGFeRD und XRechnung, bieten Chancen zur Optimierung der kaufmännischen Prozesse.

Durch das ersetzende Scannen, welches unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, kann heute in diesen Bereichen sogar auf Papier verzichtet werden. Auch der teilweise aufwändige Austausch von Belegen mit dem Steuerberater bzw. der Buchhaltungsabteilung kann durch digitale Prozesse verschlankt und effizienter gestaltet werden. Effektives Arbeiten, schnelles Suchen, Auffinden und systematisches Archivieren von Dokumenten und Daten steht im Mittelpunkt. Somit gewinnt auch für kleine und mittlere Unternehmen das Thema Dokumentenmanagement an Relevanz. Bei richtiger Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) steigt z. B. die Auskunftsfähigkeit (intern/extern) durch schnelleres Auffinden von Dokumenten und Daten. Die Erfüllung wichtiger Ordnungsmäßigkeitskriterien - Stichwort: GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) - stellt dabei viele Unternehmen vor große Herausforderungen.

Der Vortrag erläutert die Möglichkeiten des digitalen Austauschs von Belegen, Unterlagen und Daten zwischen Unternehmer und Steuerberater, für zeitnahe und aktuelle Ergebnisse. Der Mehrwert digitaler kaufmännischer Prozesse für den Unternehmer wird beleuchtet. Aber auch die Anforderungen der Finanzverwaltung an die Aufbewahrung und die rechtlichen Regelungen werden veranschaulicht.

Termin:     Dienstag, 9. April 2018, 13.00 - 17.00 Uhr
Ort:          Haus der Saarländischen Bauwirtschaft, Kohlweg 18, Saarbrücken

Teilnehmer an der Meisterhaft-Kampagne erhalten im 4-Sterne-Bereich Unternehmensführung/Recht 50 Punkte

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